Notas de Prensa

Nota de Prensa: Texto informativo que una organización envía a un medio de comunicación a fin de que éste difunda su contenido.

MOTIVO

Cuando una organización prevé celebrar un acontecimiento de posible interés social, puede redactar una nota de prensa a fin de difundir tal evento, ya sea por iniciativa propia o bien a solicitud de los medios de comunicación. Estos comunicados se envían a los periodistas por mail y son ellos quienes valoran el grado de interés de la información. Por este motivo es importante seleccionar correctamente el medio de comunicación al que se envía teniendo en cuenta su ámbito de difusión, perfil de los lectores, así como la ocasión , ya que si el texto no despierta interés no se difundirá.

Las notas de prensa no se utilizan para hacer publicidad de la empresa, sino para ofrecer noticias de interés general. También pueden utilizarse con el fin de ofrecer la versión de los hechos sobre un asunto en el que la empresa se halla involucrada.

CÓMO REDACTARLAS

La redacción de una nota de prensa debe prestar especial atención al tono y al estilo, ya que el texto transmitirá una imagen determinada de la organización a un público muy amplio.

El estilo del texto debe ser periodístico a fin de facilitar el trabajo a los redactores y, de este modo, incrementar las posibilidades de su publicación. El texto debe ser muy claro y breve , incluyendo la información relevante. Tu punto de vista debe ser objetivo, por lo que deben evitarse los halagos y las exageraciones.

ESTRUCTURA

Cabecera: Comienza con la cabecera básica, PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA. Si tu anuncio o noticia es sensitivo a las fechas de publicación, puedes indicar una fecha específica, como por ejemplo, PARA PUBLICACIÓN El 20 de Agosto de 2.000.

Información de Contacto: Para ser incluida en la esquina superior derecha de la nota de prensa o inmediatamente después de la cabecera. Asegúrate de que la información de contacto es lo más completa posible. Ofrece a la Prensa todos los caminos posibles que puedas para poder contactarte.

Título: El título de tu nota de prensa va justamente después de la información de contacto. El Título es muy importante, así que concéntrate algún tiempo aquí. Es lo primero que leerá cualquier reportero para ver si le interesa la publicación de la nota de prensa, por lo que necesitas llamar su atención al instante. Sé creativo y piensa algún título breve que ofrezca razones suficientes para continuar leyendo la nota de prensa completa. Dedica el tiempo que sea necesario para crear un título atractivo que a la vez resuma tu nota de prensa.

Fecha: Al comienzo del primer párrafo, indica la fecha de la nota de prensa y la ciudad o lugar donde se origina la noticia. Después de la fecha incluye un punto o un guión y después continúa escribiendo el cuerpo de la nota de prensa.

Cuerpo: Resumen, Credenciales y Final.

Resumen: Esta es la primera sección de tu noticia o anuncio, así que presta gran atención. Describe los detalles pertinentes del suceso que quieres notificar. Sé claro y conciso y no exageres tu anuncio de manera excesiva, la Prensa quiere saber los hechos y 'sólo los hechos'.

Credenciales: En esta sección quieres destacar el background profesional y experiencia de tu compañía. No realices una promoción exagerada pero subraya las cualidades y diferenciadores de tu negocio.

Final: El Final es muy parecido a cerrar una venta. En lugar de simplemente finalizar la noticia, ofrece a la Prensa una razón para contactarte para mayor información. La Prensa siempre espera que les pidas que se pongan en contacto contigo así que no seas tímido en hacerlo. No presiones mucho, simplemente confirma que estas dispuesto a seguir en contacto con el medio en particular.

FIN DE LA NOTA DE PRENSA

El final de la nota de prensa se señala con uno de dos de los símbolos estándar, centrados en la página justo debajo del último párrafo. Los dos símbolos estándar al final de una nota de prensa son: ### ó -30-